Programma Cyberveiligheid mbo
Toolbox Digital Cleanup mbo
Vanuit het programma Cyberveiligheid helpen we mbo-instellingen bij hun digitale schoonmaak. In deze toolbox Digital Cleanup voor het mbo vind je onder meer praktische handleidingen voor Outlook, Teams en OneDrive. Ook kun je hier terecht voor illustraties, logo’s, sjablonen en posters om de noodzaak om regelmatig bestanden te verwijderen te promoten bij je medewerkers.
Alle bestanden kun je downloaden en direct inzetten bij jouw instelling. Of aanpassen als je dat wilt. Mis je een handreiking of heb je behoefte aan een ander formaat? Laat het ons weten!
Webinars en je eigen Cleanup Party
De komende maanden organiseren we vanuit het programma ook webinars voor de beheerders van veelgebruikte programma’s in het mbo. Hierin geven experts tips om verstandig om te gaan met de opslag van (gevoelige) gegevens in bijvoorbeeld Eduarte, Outlook, Teams en OneDrive. Check hiervoor het schoonmaakrooster onderaan deze pagina.
Wil je je medewerkers op een laagdrempelige manier stimuleren om hun opslag op te schonen? Gebruik dan onze opzet voor een Digital Cleanup Party op je school! We hebben een handleiding voor de projectleider die Digital Cleanup party organiseert geschreven, inclusief Spotify-playlist. Swingen maar!
Handleidingen voor het opschonen van Microsoft-apps
Hieronder vind je de handleidingen voor het opschonen van opslag in Microsoft-apps, gericht op eindgebruikers. Deze zijn door MBO Digitaal gemaakt en getest in februari 2025 en mogen door alle instellingen vrij gebruikt worden. Instellingen zijn zelf verantwoordelijk voor het testen van de handleidingen in de eigen Microsoft-omgeving en het aanpassen, opmaken en distribueren van de handleidingen in de eigen huisstijl.
Tips voor de handleidingen:
- Stimuleer medewerkers om op te schonen.
- Zorg voor een goede informatiepagina (op intranet) met doelstellingen, tips en handleidingen.
- Zorg dat er ondersteuning wordt ingericht voor de medewerkers die gaan opschonen
- Zorg dat de ondersteunende diensten goed op de hoogte zijn van (het belang van-) Storage Cleanup
- Denk aan het meetbaar maken van de resultaten (stuur deelnemers bijvoorbeeld een form of peil de storage op instellingsniveau)
| Handleiding opschonen Outlook (app) | Word | |
| Handleiding opschonen Outlook (webomgeving) | Word | |
| Handleiding opschonen OneDrive | Word | |
| Handleiding opschonen Teams | Word | |
| Handleiding opschonen OneNote | Word |
Posters
| Poster opschonen Outlook | ||
| Poster opschonen OneDrive | ||
| Poster opschonen Teams | ||
| Poster opschonen SIS | ||
| Poster Digital Cleanup algemeen | ||
Beeldmateriaal
| Logo’s Digital Cleanup mbo | ZIP | |
| Visuals Digital Cleanup mbo | ZIP | |
| Achtergronden Digital Cleanup mbo | ZIP | |
Digital Cleanup Party bij jouw instelling
Het idee achter een Digital Cleanup Party is dat je laagdrempelig, op vrijwillige basis en met relatief weinig moeite je medewerkers kunt stimuleren om samen hun opslag op te schonen. De toonzetting van een party is positief en iedereen kan ‘losgaan’ op dat thema.
Hieronder vind je de instructie voor de projectleider die Digital Cleanup party organiseert in de instelling en (de qr-code voor) de link naar de bijbehorende Party playlist. Swingen maar!
| Instructie Digital Cleanup Party | Word | |
| Link naar Spotify-playlist | Link | qr-code (pdf) |
Schoonmaakrooster 2025
In deze webinars voor beheerders van veelgebruikte programma’s geven experts tips om verstandig om te gaan met de opslag van (gevoelige) gegevens. Uitnodigingen en deelnamelinks versturen we binnenkort via passende netwerken.
| Webinar | Datum/tijd | Onderwerpen | Doelgroep | Sprekers | Host |
| Eduarte | 20 mei, 13.00 – 14.30 uur | Hoe verwijder je verouderde gegevens uit Eduarte? | Alle Eduarte gebruikers zijn welkom (besloten) | Leverancier Topicus, Landstede en ROC Gilde Opleidingen | Henk-Jan van Ginkel |
| Kick-off Open Cleanup serie | 21 mei, 11.00 – 11.30 uur | – Waarom Storage Cleanup? – Eerste ervaringen Cleanup Day – Plannen – Toolbox – DCD 2026 |
Iedereen met interesse | Pascal van de Kaa en diverse experts | Pascal van de Kaa en
Rob Gerritsen |
| Deep clean: MS Teams | 22 mei, 10.00 – 11.00 uur | – Tips&tricks voor beheerders – Hoe kun je een (docenten-) team ondersteunen? |
Beheerders MS Teams
|
ROC van Amsterdam-Flevoland, Work 21,
Rob Gerritsen |
Pascal van de Kaa |
| PortalPlus | 22 mei, 13.00 – 14.00 uur | Hoe verwijder je verouderde gegevens uit PortalPlus? | Alle PortalPlus gebruikers zijn welkom (besloten) | Leverancier PortalPlus en DCTerra | Henk-Jan van Ginkel |
| Deep clean: MS Onedrive | 4 juni, 11.00 – 12.00 uur | – Impact opschonen OneDrive – Vertrouwelijke documenten – Etiquette en structuur bij opslaan en delen van documenten |
Beheerders MS OneDrive | Rob Gerritsen | Pascal van de Kaa |
| Data Management en Storage cleanup | 5 juni, 13.00 – 14.00 uur | Eerst je document Management op orde! De succesvolle aanpak van mboRijnland |
Iedereen met interesse | Hans Dickerscheid van mboRijnland | Rob Gerritsen |
| Deep clean: MS Outlook | 11 juni, 10.30 – 11.30 uur | – Ervaringen en resultaten Cleanup Party – Tips voor AVG en (vertrouwelijke) mails – Sorteren op CV, rijbewijs, ID, studentnummer – Sorteren op formaat |
Beheerders Outlook en iedereen met interesse | Privacy officer Frank ten Hove
|
Pascal van de Kaa en
Rob Gerritsen |