Digital Cleanup mbo: op naar een slimme datahuishouding

Als je structureel grip hebt op je datahuishouding, verhoog je de cyberveiligheid van je instelling aanzienlijk. Je ruimt data dan regelmatig op, zodat er minder informatie is die medewerkers onbedoeld kunnen delen. Ook zijn er minder gegevens die criminelen kunnen stelen, waardoor een eventuele cyberaanval een kleinere impact heeft.

Maar een slimme datahuishouding heeft meer voordelen. Je bespaart energieverbruik, CO2-uitstoot en opslagkosten, omdat je geen overbodige gegevens bewaart. En medewerkers werken efficiënter, omdat ze de informatie die ze nodig hebben sneller vinden.

Hulp voor scholen

Met Digital Cleanup mbo ondersteunt het programma Cyberveiligheid mbo-instellingen op twee manieren op hun weg naar een slimme datahuishouding. Ten eerste helpen we scholen met praktische opruimacties en het bewust maken van medewerkers over de noodzaak om data regelmatig op te schonen. Ten tweede helpen we ze om databeheer op een structurele manier op te pakken.

Digital Cleanup: twee routes naar succes

Of je nu direct schoonmaakresultaten wilt boeken of direct met slimme technische oplossingen aan de slag wilt, Digital Cleanup mbo heeft voor elke instelling een passend programmaonderdeel.

1. Operationele basis: data opschonen

Wil je beginnen met bewustwording en/of direct resultaat zien, dan bieden we je concrete handvatten om binnen jouw school een succesvolle opruimcampagne te organiseren. Je krijgt een complete toolbox met onder andere handleidingen voor Teams, OneDrive en Outlook. Ook zorgen we voor communicatiemateriaal én meetinstrumenten die medewerkers en studenten motiveren hun digitale werkomgeving op te schonen.

Perfect voor scholen die:

• Medewerkers en studenten bewust willen maken van digitale rommel;
• Direct zichtbare resultaten willen behalen;
• Een laagdrempelige start willen maken met Digital Cleanup;
• Collegiale uitwisseling met andere scholen zoeken.

Je krijgt:

• Een scan om je startsituatie in kaart te brengen;
• Toolbox met handleidingen, tutorials en sjablonen;
• Toegang tot de community van deelnemende scholen;
• Maandelijkse online Q&A-sessies voor ondersteuning;
• Workshop voor functioneel beheerders over rapportages en quick wins.

2. Grip op data: inrichten strategisch databeheer

Als je bij jouw instelling meer wil dan alleen data opruimen, dan bieden we vanuit het programma ondersteuning om structureel grip te krijgen op je datahuishouding. We begeleiden je bij het inrichten van slim databeheer, het implementeren van handige functionaliteiten voor Microsoft 365 en het opstellen van duurzaam beleid. Omdat je samenwerkt met referentiescholen en experts van het programma Cyberveiligheid en SURF, ben je verzekerd van een aanpak die aansluit bij wat je als mbo-instelling echt nodig hebt.

Perfect voor scholen die:

• Hun AVG-compliance en normenkadertoetsing willen verbeteren;
• Geautomatiseerde dataretentie willen implementeren;
• Zich willen voorbereiden op Microsoft 365-storage wijzigingen (2027);
• Strategische data governance willen opzetten.

Je krijgt:

• Een databeheer-scan inclusief een op jouw instelling afgestemd advies;
• Toegang tot bewezen implementaties en best practices;
• Inspiratie en kennisdeling door collega-instellingen;
• Kwartaalcontacten voor voortgangsmonitoring;
• Verbinding met experts van SURF en MBO Digitaal.

Deelname tot april 2026

Beide programmaonderdelen zijn toegankelijk tot april 2026, dus sluit nu aan als je optimale ondersteuning wilt en netwerkbijeenkomsten en webinars wilt bijwonen. We evalueren de resultaten tijdens de MBO Digitaal Conferentie in 2026.

Kick-off op 5 november: workshop Digital Cleanup in actie

Op woensdag 5 november starten we Digital Cleanup mbo met een workshop op het kantoor van MBO Raad in Woerden. Op deze dag begeleiden we je bij invullen van de Databeheer Start Scan en ga je naar huis met een concreet actieplan! Houd deze datum in je agenda vrij; we sturen later de uitnodigingen.

Je kunt ook direct van start: in onze Toolbox Digital Cleanup vind je onder neer handleidingen om overbodige data uit Teams, OneDrive en Outlook te verwijderen. Of neem contact op voor een persoonlijk adviesgesprek!