Digital Cleanup mbo

Als je regelmatig data opruimt, verhoog je de cyberveiligheid van je instelling. Want er is dan minder informatie die mensen onbedoeld kunnen delen. En omdat criminelen minder gegevens kunnen stelen, heeft een eventuele cyberaanval een kleinere impact. Daarom haken we vanuit het programma Cyberveiligheid met Digital Cleanup mbo graag in op de wereldwijde Digital Cleanup Day. Zoals met onze Toolbox Digital Cleanup mbo met bestanden waarmee instellingen direct mee aan de slag kunnen. En met onze serie webinars waarin experts instellingen verstandig leren omgaan met de opslag van (gevoelige) gegevens in onder meer Eduarte, Outlook, Teams en OneDrive.

Over Digital Cleanup Day

Digital Cleanup Day is een wereldwijd initiatief om mensen bewust te maken van digitale vervuiling. Het doel is om individuen en bedrijven aan te moedigen hun online aanwezigheid op te ruimen en te organiseren. Want minder data is niet alleen verstandig vanuit het oogpunt van cyberveiligheid: het maakt organisaties ook duurzamer en efficiënter. Opslag van gegevens kost veel energie: we kunnen tonnen CO₂ besparen als we overbodige data weggooien. Een opgeruimde digitale omgeving verhoogt ook de vindbaarheid van informatie, verbetert de samenwerking, bevordert de productiviteit en verlaagt kosten. 

Digitale schoonmaak in het mbo

We helpen de mbo-instellingen met hun digitale schoonmaak door te inventariseren waar de scholen behoefte aan hebben, en het ontwikkelen van concrete activiteiten. Tijdens de MBO Digitaal conferentie op vrijdag 14 maart hebben we het schoonmaakrooster voor Digital Cleanup mbo gepresenteerd. Daarin staat welke webinars we de komende periode binnen het mbo organiseren om instellingen te ondersteunen bij hun digitale schoonmaak.  

Digital Cleanup mbo in vier thema’s

Met Digital Cleanup mbo helpen we instellingen op weg bij hun digitale schoonmaak aan de hand van vier thema’s: 

1. E-mail  
2. Teams en SharePoint 
3. OneDrive 
4. Strategie IM/IBP 

De eerste drie zijn heel concreet en gericht op functioneel beheerders en eindgebruikers van systemen. Instellingen kunnen hiermee direct hun eerste schoonmaakstappen zetten. Het vierde thema is meer strategisch van aard. Hiermee richten we ons op de (middel)lange termijn: het accent ligt op het structureel voorkomen van digitale vervuiling. 

Aanpak afgestemd op thema

Voor de thema’s E-mail, Teams en SharePoint en OneDrive hebben we een toolbox gemaakt, met daarin praktische handleidingen, documenten, posters en andere materialen. Instellingen kunnen deze snel inzetten, en eenvoudig aanpassen voor eigen gebruik als ze dat willen. 

Het strategische karakter van het vierde thema vraagt om een andere aanpak. Daarvoor ontwikkelen we workshops en webinars, waarin specialisten de IM’ers en IBP’ers van scholen bijpraten over ontwikkelingen en expertises. Denk aan onderwerpen als het opruimen van data vanuit juridisch perspectief, het beheer van bewaartermijnen in studentenadministratiesystemen, het opschonen van SIS’sen (Eduarte, Magister, Osiris) en grip krijgen op de legacy van informatiesystemen. 

Meer informatie

Via deze website en onze andere kanalen houden we iedereen op de hoogte van de ontwikkelingen. Houd deze dus in de gaten en doe mee met onze grote digitale schoonmaak van het mbo!