Digitaal Ondertekenen
Digitaal ondertekenen is in de snel digitaliserende maatschappij en bedrijfsvoering van (onderwijs)organisaties een vanzelfsprekende ontwikkeling. MBO Digitaal wil de instellingen ondersteunen met kennis, ervaring, informatie over best practices, handige tips en de relevante ontwikkelingen in regelgeving, nieuwe technieken, producten en diensten binnen dit thema.
Daarom heeft MBO Digitaal onder andere samen met vier onderwijsinstellingen een Proof-of-Concept (PoC) uitgevoerd om voor de Onderwijsovereenkomst (OOK) en de Praktijkoverenkomst (POK) een digitale ondertekening uit te werken. De resultaten zijn vastgelegd in de brochure: “Digitaal ondertekenen OOK en POK”.
In deze brochure is o.a. het stappenplan beschreven hoe digitaal ondertekenen kan worden geïmplementeerd. Bij deze PoC zijn nadrukkelijk keuzes gemaakt aangaande de vertrouwelijkheid, juridische context, de methode, de instrumenten, de studentadministratiesystemen, de leveranciers en de contracten. Indien andere keuzes worden gemaakt kan dat impact hebben op de oplossing en implementatie. Op deze pagina wordt informatie verstrekt over aandachtspunten of algemene hieraan gerelateerde onderwerpen.
Informatie per aandachtspunt:
| Link | Geeft informatie over |
| Businesscase Digitale ondertekening OOK en POK | De businesscase geeft globaal inzicht in de mogelijke besparingen op basis van de licentiekosten Evidos. |
| EduSign | Edusign is een ontwerp van een ondertekendienst op basis van de eisen/wensen van de in SION samenwerkende partijen en is opgesteld binnen de kaders van ROSA. |
| informatiebeveiliging en privacy | MBO Digitaal heeft voor deze onderwerpen een themapagina ingericht waarop het netwerk ibp hun kennis en ervaringen uitwisselen. Zo zijn voor dit thema o.a. een uitgebreid frame-work, leidraden en een toolkit ontwikkeld die instellingen richting geven over dit onderwerp. |
| Documentmanagement en rapport Documentmanagement in het MBO | In deze Hoe? Zo! brochure worden vragen vanuit het perspectief van bestuur en onderwijsmanagement in het mbo beantwoord die leven rondom het onderwerp documentmanagement. In deze brochure wordt ook verwezen naar het rapport Documentmanagement in het MBO. |
| OIN (OverheidsIdentificatieNummer) | Registratienummer (vergelijkbaar KvK voor bedrijven) voor overheidsinstellingen die digitale transacties aangaan. Dit nummer is nodig om het PKI-overheidscertificaat aan te vragen |
| PKI-overheidscertificaten | Certificaten waarmee communicatie me overheidsinstellingen worden beveiligd. |
| stappenplan aansluiten op DigiD | Op deze site geeft Logius informatie over de stappen waarmee kan worden aangesloten op DigiD |
| Aanvragen pre-productie en Productie Logius | Met deze formulieren kan het aansluiten op de pre-productie en, na positief testresultaat, de productieomgeving worden aangevraagd |
| DigiD-assessment | De projectgroep: “Proof of Concept Digitaal ondertekenen MBO” heeft laten onderzoeken welke normen worden gehanteerd bij digitaal ondertekenen en welke deel daarvan door de instelling moeten worden aangetoond en welk deel door de leverancier moet worden aangetoond door het afgeven van een “Third-Party Mededeling” (TPM). Zie ook DigiD-assessment van Logius. |
Informatie over overige onderwerpen:
Handige tips:
- Evidos heeft een stappenplan opgesteld voor het aansluiten op Logius
- Sla sleutels voor certificaten niet zelf op maar lever die door aan de leverancier van de tooling. Dit heeft als voordeel dat er geen procedures sleutelbeheer nodig zijn.