Q: Hoe zit het met de bekostiging van toetsen en examens?

Er zijn twee soorten toetsen en examens: Formatieve toetsen bieden ondersteuning aan het beoordelen van de vorderingen van de student. De uitslag moet ook worden gedeeld met de student zodat deze een beeld krijgt van de studieresultaten. Zij vormen een onderdeel van het reguliere aanbod tijdens de lessen. Formatieve toetsen leveren wel een bijdrage aan de kwalificatie maar zijn er geen onderdeel van. Summatieve toetsen en examens zijn een onderdeel van de kwalificatie en voor rekening van de opleiding. Soms zitten er kwalificerende onderdelen in de leerinhoud waarvan wordt verwacht dat de student er over kan beschikken. De kosten hiervan moeten worden gedragen door de opleiding en in overleg met de uitgever worden bepaald. Extra vraag: Hoe zit het met aanvullende toetsen en examens? Deze maken wel of geen onderdeel uit van het reguliere aanbod. Indien zij een onderdeel zijn van het reguliere aanbod, tijdens de lessen of de stage, dan zijn de kosten voor de opleiding. Zo niet, dan zijn zij vrijwillig en voor rekening van de student, al dan niet met een bijdrage van de instelling en/of het leerbedrijf. En hoe zit het met externe examens? Bij sommige opleidingen is het vanuit andere wetgeving (bijvoorbeeld bij Railvervoer of in het maritieme domein) verplicht om de examens extern te laten afnemen. Scholen kunnen daar niet omheen, externe examinering is dan verplicht. De school mag (een deel of alle) kosten voor de externe examens op de student verhalen. Het moet niet. Vanuit redelijkheid en billijkheid verdient het misschien aanbeveling te bekijken welke kosten door externe examinering worden bespaard?

Question 1

Voor wie zijn de kosten voor branchespecifieke softwarelicenties?

Maaike Stam · Accepted Answer

Als het gaat om softwarelicenties voor branchespecifieke software zoals bijvoorbeeld een reserveringssysteem, is deze softwaregereedschap te vergelijken met gereedschap. Dat betekent dat dit voor rekening van de school zou moeten zijn.

Question 2

Moeten we de verbruiksmaterialen aanbesteden, en zo ja bij welk bedrag?

Maaike Stam · Accepted Answer

Ja, afhankelijk van de hoeveelheid, waarschijnlijk wel. Dit valt onder aanbestedings-regelgeving (≥ € 204.000 over 4 jaar) En let op, je doet  er verstandig aan dit over meerdere percelen te verdelen.

Question 3

Mag een opleiding een student vragen zelf verbruiksmaterialen aan te schaffen?

Maaike Stam · Accepted Answer

Nee, in principe zijn de materialen die nodig zijn om de onderwijshandelingen ten behoeve van een kwalificatie bekostigd vanuit de lumpsum. Indien de student aanvullende materialen wil gebruiken vallen deze niet onder de reguliere bekostiging en mogen dus voor rekening van de student komen. Het uitoefenen van druk op de student om zelf reguliere verbruiksmaterialen aan te schaffen is niet toegestaan. Ook niet als dit in overleg met tussen het College van Bestuur en de Studentenraad is overeengekomen.

Aanvullend: Een vrijwillige aanvulling op het reguliere aanbod is in principe voor rekening van de student. Er mag geen druk worden uitgeoefend om hieraan deel te nemen. Indien het aanbod kwalificerend is dient de opleiding een kosteloos alternatief aan te bieden.

Question 4

Mag de student het verbruikte verbruiksmateriaal mee naar huis nemen?

Maaike Stam · Accepted Answer

De school mag dat verbieden maar ook toestaan al dan niet tegen een reële vergoeding.

(Denk hierbij aan de opleidingen bloemschikken, brood- en banket, etc.)

Question 5

Hoe zit het met de kosten voor een medische keuring?

Maaike Stam · Accepted Answer

Een verplichte medische keuring is in strijd met het toelatingsrecht. De kosten mogen niet op studenten worden verhaald.

Question 6

Hoe zit het met de bekostiging van toetsen en examens?

Maaike Stam · Accepted Answer

Er zijn twee soorten toetsen en examens:
Formatieve toetsen bieden ondersteuning aan het beoordelen van de vorderingen van de student. De uitslag moet ook worden gedeeld met de student zodat deze een beeld krijgt van de studieresultaten. Zij vormen een onderdeel van het reguliere aanbod tijdens de lessen. Formatieve toetsen leveren wel een bijdrage aan de kwalificatie maar zijn er geen onderdeel van.
Summatieve toetsen en examens zijn een onderdeel van de kwalificatie en voor rekening van de opleiding. Soms zitten er kwalificerende onderdelen in de leerinhoud waarvan wordt verwacht dat de student er over kan beschikken. De kosten hiervan moeten worden gedragen door de opleiding en in overleg met de uitgever worden bepaald.

Extra vraag: Hoe zit het met aanvullende toetsen en examens?

Deze maken wel of geen onderdeel uit van het reguliere aanbod. Indien zij een onderdeel zijn van het reguliere aanbod, tijdens de lessen of de stage, dan zijn de kosten voor de opleiding. Zo niet, dan zijn zij vrijwillig en voor rekening van de student, al dan niet met een bijdrage van de instelling en/of het leerbedrijf.

En hoe zit het met externe examens?

Bij sommige opleidingen is het vanuit andere wetgeving (bijvoorbeeld bij Railvervoer of in het maritieme domein) verplicht om de examens extern te laten afnemen. Scholen kunnen daar niet omheen, externe examinering is dan verplicht. De school mag (een deel of alle) kosten voor de externe examens op de student verhalen. Het moet niet. Vanuit redelijkheid en billijkheid verdient het misschien aanbeveling te bekijken welke kosten door externe examinering worden bespaard?

Question 7

Hoe gaan we om met BYOD (Bring your own device)

Maaike Stam · Accepted Answer

Een student kan niet worden verplicht een device mee te nemen naar de les. In principe horen computers of aanverwante middelen in voldoende mate beschikbaar te zijn tijdens de opleiding. Zij behoren immers tot de basisuitrusting van de instelling en zijn bekostigd vanuit de lumpsum.
Een student mag verplicht worden te kunnen beschikken over een middel om digitale leerinhoud te kunnen gebruiken ter voorbereiding van de lessen en de toetsen maar niet worden verplicht dit middel bij zich te hebben tijdens de lessen. Ook kan de student de toegang tot de lessen hierom niet worden ontzegd.

Question 8

De student krijgt van de school een scharen set. Mag je een vergoeding vragen als de student met de opleiding stopt?

Maaike Stam · Accepted Answer

Ja, en dan mag de student ze houden of hij/zij mag de set weer kosteloos inleveren. (Betaling van een vergoeding is dus niet verplicht.)

En Let op: Je moet dit wel netjes regelen en vastleggen, is ook wel een gedoetje.

Veel gestelde vragen over Leermiddelenbeleid en Schoolkosten

Inleiding:

Leermiddelen

Voor wie zijn de kosten voor branchespecifieke softwarelicenties?

Mag een opleiding een student vragen zelf verbruiksmaterialen aan te schaffen?

De student krijgt van de school een scharen set. Mag je een vergoeding vragen als de student met de opleiding stopt?