Uitwisseling persoonsgegevens

Wij willen zaken doen met een verwerker buiten de EU, wat nu?

Als je verwerker buiten de EU (of eigenlijk de EER) is gevestigd mag je niet zomaar persoonsgegevens uitwisselen. De eerste check is of het land...

20 juni 2019

Wij willen ouders van 16 en 17 jarige studenten informeren over aan- en afwezigheid, studieresultaten enzovoort, ook zonder de toestemming van de student. Op welke manier kunnen we dat regelen?

De leeftijdsgrens voor het zelfstandig kunnen beslissen over de eigen persoonsgegevens is binnen de AVG gesteld op 16 jaar. Dat kan gaan knellen in de...

20 juni 2019

Moeten wij gehoor geven aan het verzoek van een bewindvoerder/curator om een bewijs van inschrijving verstrekken van een student?

Nee, als het gaat om financiële zaken gerelateerd aan de inschrijving is een bewindvoerder per definitie aangewezen op DUO. Duo beheert alle inschrijvingsinformatie, DUO heeft...

20 juni 2019

Moeten wij gehoor geven aan het verzoek van een VO-instelling om een bewijs van inschrijving van een student te verstrekken?

De VO-instellingen zijn verplicht hierover te rapporteren, bijvoorbeeld aan de onderwijsinspectie. Er is op dit moment geen koppeling (via DUO bijvoorbeeld) om deze informatie geautomatiseerd...

20 juni 2019

Welke persoonsgegevens van studenten mogen er binnen het onderwijsteam gedeeld worden?

De niet-bijzondere persoonsgegevens die nodig zijn voor het geven van onderwijs zijn toegestaan. De grondslag hiervoor is het uitvoeren van de (onderwijs)overeenkomst. De voorwaarde is...

20 juni 2019

Tijdens de diploma-uitreiking willen wij leuke foto’s laten zien van de studenten, om het verhaal wat te illustreren. Mag dat zomaar?

Dat mag niet zomaar, tegelijkertijd heeft de AP hierover bij monde van voorzitter Aleid Wolfsen meer dan eens betoogd om niet te krampachtig te reageren...

20 juni 2019

Mogen/moeten wij de Inspectie inzage geven in gevoelige medische/gezondheidsgegevens?

In principe stellen we ons op het standpunt dat de Inspectie deze dossiers inhoudelijk niet mogen inzien als deze in vertrouwen zijn gegeven. Maar daarover...

23 juli 2018

Welke gegevens mogen we aan een schoolarts of aan de GGD leveren?

De vragenlijsten van de GGD zijn een terugkerend issue. Er is inmiddels wetgeving ontwikkeld: de GGD’s kunnen zodra deze nieuwe wet in werking treedt op...

12 oktober 2016

Welke data mag een instelling met een leerplicht ambtenaar delen en mag een school de leerplichtambtenaar toegang geven tot het studentregistratiesysteem (met aanwezigheidsregistratie)?

Argumenten hiervoor zijn dat het zo handig is, dat de directeur van de school het goed vindt, dat andere scholen het ook doen….. Maar is...

10 oktober 2016