IBP

In welke situaties kunnen wij gebruikmaken van toestemming van studenten?

Het advies is: maak geen gebruik van toestemming als rechtsgrond voor kernprocessen als het geven van onderwijs en de bijbehorende begeleiding. Dat is doorgaans ook niet...

20 juni 2019

Docenten in opleiding maken video-opnames van hun lessen met studenten van de mbo instelling. Mag dit in het kader van de AVG?

Ja, dat mag, zolang dit materiaal uitsluitend intern gebruikt wordt, voor opleidings- en coachingsdoelen van een docent in opleiding. De beelden worden gebruikt om terug...

20 juni 2019

Wij willen zaken doen met een verwerker buiten de EU, wat nu?

Als je verwerker buiten de EU (of eigenlijk de EER) is gevestigd mag je niet zomaar persoonsgegevens uitwisselen. De eerste check is of het land...

20 juni 2019

Wij willen ouders van 16 en 17 jarige studenten informeren over aan- en afwezigheid, studieresultaten enzovoort, ook zonder de toestemming van de student. Op welke manier kunnen we dat regelen?

De leeftijdsgrens voor het zelfstandig kunnen beslissen over de eigen persoonsgegevens is binnen de AVG gesteld op 16 jaar. Dat kan gaan knellen in de...

20 juni 2019

Bij de intake vragen onderwijsteams naar achtergrondinformatie, over de leefsituatie, verzuimhistorie, gezondheidsgegevens enzovoort. Wat is wel en niet toegestaan?

Bij de intake worden vaak meer gegevens gevraagd dan strikt noodzakelijk voor een goed plaatsingsadvies. Vragen naar bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens is niet toegestaan. Dergelijke...

20 juni 2019

Moeten wij gehoor geven aan het verzoek van een bewindvoerder/curator om een bewijs van inschrijving verstrekken van een student?

Nee, als het gaat om financiële zaken gerelateerd aan de inschrijving is een bewindvoerder per definitie aangewezen op DUO. Duo beheert alle inschrijvingsinformatie, DUO heeft...

20 juni 2019

Hoe bepaal ik of een derde partij verwerker is en of er een verwerkersovereenkomst moet worden afgesloten?

Het antwoord hierop is belangrijk omdat dit bepaalt wie (eind)verantwoordelijk is en of er een verwerkersovereenkomst gesloten moet worden. Daarvoor moeten twee rollen worden bepaald:...

20 juni 2019

Moeten wij gehoor geven aan het verzoek van een VO-instelling om een bewijs van inschrijving van een student te verstrekken?

De VO-instellingen zijn verplicht hierover te rapporteren, bijvoorbeeld aan de onderwijsinspectie. Er is op dit moment geen koppeling (via DUO bijvoorbeeld) om deze informatie geautomatiseerd...

20 juni 2019

Welke persoonsgegevens van studenten mogen er binnen het onderwijsteam gedeeld worden?

De niet-bijzondere persoonsgegevens die nodig zijn voor het geven van onderwijs zijn toegestaan. De grondslag hiervoor is het uitvoeren van de (onderwijs)overeenkomst. De voorwaarde is...

20 juni 2019

Tijdens de diploma-uitreiking willen wij leuke foto’s laten zien van de studenten, om het verhaal wat te illustreren. Mag dat zomaar?

Dat mag niet zomaar, tegelijkertijd heeft de AP hierover bij monde van voorzitter Aleid Wolfsen meer dan eens betoogd om niet te krampachtig te reageren...

20 juni 2019