Informatiebijeenkomsten
Voor de betrokken leveranciers en gebruikersgroepen worden Informatiebijeenkomsten georganiseerd. Het rooster voor 2016/2017 is als volgt: 10 feb 2016, 20 apr, 22 jun, 27 sep, 30 nov, 23 feb 2017.
Monitoren voortgang
Regelmatig wordt aan betrokkenen gevraagd of men nog op planning zit, zodat knelpunten vroegtijdig gesignaleerd en zo mogelijk opgelost kunnen worden.
Bijwerken PvE
Indien nodig wordt het PvE bijgewerkt en opnieuw verspreid. Zie verder kader Programma van Eisen hiernaast.
Vraagbaak/kennisdeling/informatievoorziening
Denk aan presentaties op conferenties, het beschikbaar stellen van vraagbaak/discussiemogelijkheid in de groepsomgeving (zie kader links onder), organisatie van gebruikersdagen en dergelijke.