Mbo-scholen ruimen digitaal op: ‘Gegevens die je niet hebt, kunnen ook niet misbruikt worden’
Digital Cleanup mbo zit erop. Met opruimacties, workshops en onderlinge kennisuitwisseling werkten vijftien mbo-instellingen de afgelopen maanden aan een schonere digitale omgeving. Dat leverde niet alleen overzicht op, maar ook minder cyberrisico’s en meer bewustwording.
De landelijke Digital Cleanup-campagne had als doel om de cyberveiligheid van mbo-instellingen te verhogen. Als medewerkers data regelmatig opruimen, is er minder informatie die ze onbedoeld kunnen delen. En criminelen kunnen dan minder data stelen bij een eventuele hack, waardoor die een kleinere impact heeft.
Bewust over gegevens
ROC Mondriaan was een van de deelnemende scholen. De instelling heeft nog geen exacte cijfers over hoeveel data er precies is opgeschoond, maar juridisch medewerker Sanne Duijndam is nu al blij met het resultaat. ‘Medewerkers gaan bewuster om met de gegevens die ze bewaren. Het enthousiasme over de schoonmaakactie binnen onze scholen verraste me. Veel collega’s zeiden direct hun medewerking toe, ook al was het voor sommigen relatief kort dag.’ Ze lacht: ‘Mijn tip voor andere scholen: plan ruim van tevoren een moment.’
Klein beginnen
Bij Summa coördineerde Rien Braanker de Digital Cleanup. Zijn advies is om de digitale schoonmaakactie klein te beginnen. ‘Wij zijn gestart met een beperkt aantal teams en vier concrete aandachtsgebieden: mail, Teams, OneDrive en netwerkshares. De lessen die we hieruit hebben getrokken, passen we de komende periode toe bij een Summa-brede digitale schoonmaak.’
Denken én doen
‘De combinatie van denken en doen is de kracht van Digital Cleanup’, vindt Frank ten Hove van het programma Cyberveiligheid. ‘Scholen gingen echt aan de slag met het opschonen van bestanden. Tijdens zo’n actie ga je automatisch nadenken over structureel databeheer. Dat is ook waar we naartoe willen. Want wie grip heeft op data, verkleint de kans op datalekken. En maakt het werk voor medewerkers een stuk overzichtelijker. Gegevens die je niet hebt, kun je ook niet kwijtraken. En kunnen niet misbruikt worden.’
Van opruimactie tot databeheer
De komende tijd werkt het programma Cyberveiligheid aan het vervolg op Digital Cleanup. Frank: ‘Hiermee helpen we scholen met praktische maatregelen om de stap te zetten van opruimen naar structureel grip krijgen op data. Onze ambitie is groot. We willen van eenmalige schoonmaakacties naar een vaste manier van werken op het gebied van databeheer binnen mbo-instellingen.’
Zelf aan de slag met structureel databeheer?
Vanaf mei kunnen mbo-instellingen meedoen met de activiteiten om structureel grip te krijgen op digitale gegevens. Geïnteresseerde scholen kunnen zich aanmelden bij het team van programma Cyberveiligheid. Wil je nu al zelf beginnen met het opschonen van data? Maak dan gebruik van de toolbox Digital Cleanup mbo met handleidingen voor het opruimen van onder andere Teams, Outlook en OneDrive.