Sponsoring conferentie MBO Digitaal

 

Sponsorreglement MBO Digitaal

Twee keer per jaar organiseert MBO Digitaal een conferentie voor ICT- en Informatiemanagers en andere geïnteresseerden vanuit ons netwerk. Deze conferentie vindt plaats op locatie van een bij MBO Digitaal aangesloten instelling. Het is de bedoeling dat de komende conferentie hybride wordt aangeboden. De keynotes en de meeste workshops kunnen ook online worden bijgewoond. Een programmacommissie is inhoudelijk verantwoordelijk voor de conferentie en bestaat uit een afvaardiging uit de gastinstelling aangevuld met een afvaardiging uit de voorafgaande en volgende gastinstelling en enkele vaste medewerkers van MBO Digitaal. De bekostiging van de conferentie vindt plaats door middel van sponsoring. MBO Digitaal rekent in januari op ten minste 500 deelnemers waarvan ongeveer 200 deelnemers ‘fysiek’ op locatie. Er worden, naast enkele keynotes, ongeveer 24 workshops aangeboden, verdeeld over vier ronden.
 
Per conferentie selecteert de programmacommissie een beperkt aantal sponsoren. Aan het sponsorschap van onze conferentie zijn een aantal exclusieve rechten verbonden:

1. vermelding naam/logobij de uitnodiging, op de conferentieomgeving (besloten teamsite van de conferentie, die ook na afloop van de conferentie benaderbaar blijft), op de website en op het (online) programma;
2. (fysieke) aanwezigheid gedurende de gehele conferentie met 2 personen zonder extra kosten, in overleg kunnen er ook 2 (extra) personen digitaal meedoen;
3. het aanleveren van maximaal 2 ‘statische’ powerpoint dia’s ten behoeve van de doorlopend vertoonde sponsorpresentatiein de algemene ruimte(n)(afhankelijk van de mogelijkheden die de organiserende instelling biedt);
4. maximaal 2 sponsoren exclusief voor hun branche (inhoudelijk/technisch);
5. de mogelijkheid om gezamenlijk met een (mbo-)instelling een presentatiete verzorgen. Deze presentatie wordt door een onderwijsinstelling aangeleverd en gehouden, met ondersteuning van de sponsor. De presentatie wordt in principe opgenomen in het programma, tenzij deze onmogelijk in het programma past. Dit is ter beoordeling aan de programmacommissie;
6. de mogelijkheid tot verspreiden van ‘loop langs en pak mee’-materiaalbij de stand en ontvangst of vertrek (dit laatste uitsluitend na overleg);
7. de mogelijkheid tot het aanleveren van informatie en digitaal materiaal ten behoeve van een sponsorpaginaop de conferentieomgeving (besloten teamsite van de conferentie, die ook na afloop van de conferentie voor iedereen benaderbaar blijft);
8. de mogelijkheid tot het plaatsen van een bannerof andere pr-uiting (maximaal 1 meter breed) en het gebruik van een statafel op een door de organisatie aangewezen locatie. De statafel wordt door de organisatie verstrekt.

 

Kosten:
De kosten voor deelname aan de conferentie bedragen € 3000,- (exclusief btw). We factureren dit bedrag na afloop van de conferentie.
->Let op: mocht het zo zijn dat de conferentie alleen online door kan gaan, wordt het sponsorbedrag aangepast naar € 2000,- (exclusief btw)<-

 

Meer weten over het sponsoren van onze conferentie? Neem contact op met de programmacommissie.

(Dit sponsorreglement is bijgewerkt op 30 november 2021)

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op via info@mbodigitaal.nl