Applicatielandschap in beeld

Hoe erg is het als de roosterapplicatie een dag niet beschikbaar is? Of als het aanmeldsysteem voor nieuwe studenten een week uit de lucht is? Je kunt een onderbouwd gesprek over deze vraagstukken voeren, als je weet hoe het applicatielandschap van je instelling eruitziet.

Wat is een applicatielandschap?

Een applicatielandschap is een overzichtelijke weergave van alle digitale applicaties en diensten die een instelling gebruikt ter ondersteuning van processen. Het geeft inzicht in waarvoor de applicaties en services dienen, hoe ze samenhangen met onderwijs- en bedrijfsprocessen en hoe belangrijk ze zijn. Ook kan de instelling er praktische informatie over applicaties en services in vastleggen, zoals wie de eigenaar is, welke (persoons)gegevens ze verwerken, op welke server de software draait en hoe kwetsbaar of verouderd deze die is.

Wat levert het applicatielandschap op?

Het applicatielandschap presenteert deze informatie overzichtelijk, zodat de instelling zicht heeft op welke systemen essentieel zijn en de gevolgen als er een applicatie of dienst wegvalt. De school kan zo beter prioriteren, gerichter beveiligen en sneller handelen als een applicatie of dienst uitvalt. Het applicatielandschap biedt daarmee handvatten voor bedrijfscontinuïteitsmanagement (BCM) en het uitvoeren van business impact analyses (BIA’s). Ook kan een instelling er applicaties, processen en gegevensverwerkingen mee analyseren en haar architectuur verder ontwikkelen.

Applicatielandschap mbo-instellingen in beeld

Een applicatielandschap leg je vast in een zogenoemd architectuurmodel. Vanuit het programma Cyberveiligheid hebben we voor drie mbo-instellingen (Lentiz, SintLucas en COG) al een architectuurmodel met hun eigen applicatielandschap ontwikkeld. Deze modellen hebben de MORA, de referentiearchitectuur voor het mbo, als basis. Deze instellingen gebruiken het model inmiddels om hun applicatielandschap te beheren, analyseren en er eventueel verbeteringen in door te voeren.

Ondersteuning vanuit programma Cyberveiligheid

De komende maanden ondersteunen we andere mbo-instellingen die hun applicatielandschap met een architectuurmodel in beeld willen brengen of willen uitbouwen. Waar nodig kunnen we deze instellingen vanuit het programma begeleiden. We zorgen voor duidelijke documentatie en organiseren uitwisseling van ervaringen tussen instellingen. Zo leren we in het mbo van instellingen die al met een architectuurmodel werken.

Een applicatielandschap in drie stappen

Als je het applicatielandschap van jouw instelling in kaart wilt brengen, doorloop je grofweg drie stappen. Vanuit het programma kunnen we instellingen bij elke stap ondersteunen.

1. Voorbereiding
   Inventariseer welke digitale applicaties en services jouw instelling gebruikt en zet die in een centraal overzicht, bijvoorbeeld in een databank of spreadsheet. Per applicatie en dienst noteer je wat deze doet, wie hem gebruikt en waarvoor hij nodig is.
2. Het applicatielandschap in beeld brengen
   De architect van het programma brengt het applicatielandschap van jouw instelling in beeld met behulp van het architectuurmodel. Zo zie je hoe jouw instelling applicaties en services gebruikt en hoe deze samenhangen.
3. Beheer en doorontwikkeling
   Het applicatielandschap geeft een actueel overzicht en is daarmee een goede basis voor het verbeteren van informatiebeveiliging en privacy. Je ontvangt een praktische handleiding om het zelf te beheren en door te ontwikkelen.

Meer informatie en aanmelden

Wil je het applicatielandschap van jouw instelling in kaart brengen? Of meer weten over het opstellen van een applicatielandschap op basis van de MORA? Stuur dan een mailtje naar Remco Overvelde of Aladin Mhamdi.