Datadinsdag bij Deltion College: voortgang en ontwikkeling studenten

Op 9 juni waren we te gast bij Deltion in Zwolle. Op deze bijzondere Datadinsdag (de állerlaatste) sprak JaapJan met Charlotte Vonk Noordegraaf en Jorrit Arntzen over hoe de school de voortgang en ontwikkeling van studenten zichtbaar maakt. 

De school

Deltion College in Zwolle is er voor iedereen: voor jongeren, volwassenen en bedrijven. Als regionaal opleidingscentrum (roc) met zo’n 18.000 studenten biedt het Deltion onderwijs en scholing op alle niveaus van het mbo. Van autotechniek tot zorg, van horeca tot sport.

De sprekers

Charlotte Vonk Noordegraaf is expert docent en projectleider bij Deltion College. Jorrit Arntzen is strategisch beleidsadviseur innovatie binnen Deltion College. JaapJan Vroom is beleidsadviseur bij MBO Digitaal, sectoraanvoerder mbo van het domein AI en Data waarde(n)vol inzetten bij Npuls en vaste host van de Datadinsdagen.

Het onderwerp

De Datadinsdag van 9 juni gaat over hoe je de voortgang en ontwikkeling van studenten zichtbaar kunt maken in een begeleidingsdashboard. Ook gaat het over hoe je daarbij vertrekt vanuit het perspectief en de behoefte van de student en de studieloopbaanbegeleider, i.p.v. vanuit ICT of bedrijfsvoering. Het Deltion beoogt daarmee de studentbegeleiding te versterken, met de inzet van het dashboard als één van de middelen.

Het doel

Het doel van deze Datadinsdag was inzicht geven in het traject dat Deltion College aflegt om te komen tot een pedagogisch ingebed begeleidingsdashboard dat zowel geschikt is voor de studieloopbaanbegeleider als voor de student.

Het verhaal

Binnen Deltion College was het opleidingsteam van Sociaal Werk op zoek naar inzicht in de ontwikkeling van hun studenten. Ze wilden hier één systeem voor, zodat ze minder hoefden te zoeken naar informatie en zich in studentgesprekken konden focussen op groei en ontwikkeling, in plaats van op bijvoorbeeld absentie of slechte resultaten. De eerste oplossing werd een dashboard, gebouwd in Excel. Helaas bleek het gebruiksongemak al snel veel te groot. Ondanks dat er op dat moment geen mogelijkheden waren om het dashboard verder op te pakken, bleef docent Charlotte Vonk Noordegraaf zoeken naar medestanders met dezelfde behoeften. Die vond ze volop. De opleiding Travel, Hospitality & Leisure bleek bijvoorbeeld ook al ver uitgewerkte plannen te hebben liggen. Toen er door de uitrol van een nieuwe dataoplossing opeens technisch meer mogelijk was, keek ze samen met Jorrit Arntzen naar wat er wél kon. Welke data konden ze klaarzetten om daarmee een eerste versie van een dashboard te maken? De reactie binnen de organisatie was heel enthousiast. Wat begon als zoektocht binnen de opleiding Sociaal Werk groeide uit tot een project voor twee colleges: een dashboard bouwen waarin de groei en ontwikkeling van studenten zichtbaar is, zowel hun studievoortgang op beroepsinhoudelijke competenties als beroepshouding en soft skills. In drie fases werkt het projectteam aan de implementatie van het dashboard, waarbij ze veel energie steken in demo’s, interviews, feedback ophalen, stakeholdermanagement en intern afstemmen. Na succesvolle implementatie bij de twee colleges zal het project Deltionbreed worden benut.

Leeft bij jouw school dezelfde behoefte en wil je daarover sparren of samen optrekken? Neem contact op met Charlotte Vonk Noordegraaf. Meer info via de Npuls AI en Data Innovatiestarter.

Het verhaal in beeld

Lessen en eyeopeners

1. Begin met luisteren en stop daar niet mee. Luister naar wat de behoeften en wensen zijn die leven in de organisatie en bij studenten en docenten. Daar ligt de sleutel om het verschil te maken.
2. Deel je programma op in fases om het behapbaar te houden.
3. Goed stakeholdermanagement is wezenlijk. Zorg voor goede aansluiting bij studenten, docenten, studieloopbaanbegeleiders, directeuren en het bestuur, zodat je draagvlak creëert.
4. Sluit aan bij lopende ontwikkelen, zodat je elkaar kunt versterken.
5. Zorg dat je project zichtbaar is binnen de organisatie. Een goed plaatje of logo helpt.

De Datadinsdag stopt

Dit was alweer de 33e en daarmee laatste Datadinsdag. De Datadinsdagen zoals we die de afgelopen jaren hebben georganiseerd eindigen, maar daarmee stopt onze missie om kennis te delen niet. We willen graag door, in een andere vorm en met nog meer focus op elkaar opzoeken en versterken. Wordt vervolgd!

Reacties (0)
Geef een reactie